Samenwerken met collega’s waar je een goede band mee hebt, maakt je werk veel leuker! Maar hoe werk je goed samen en communiceer je op de juiste manier, zonder dat er conflicten ontstaan? We geven je 10 tips!
Voordelen van goede communicatie
Goed samenwerken met collega’s leidt tot meer productiviteit, positieve resultaten en meer successen. Je voelt je betrokken bij je werk en je bent gemotiveerd. Bovendien zorgt goede samenwerking ook voor goede communicatie. Slechte communicatie zorgt juist voor het tegenovergestelde: minder werkplezier en geen motivatie. Slechte communicatie moet je daarom voorkomen. Maar hoe doe je dat?
10 handige tips om je communicatie te verbeteren:
- Help elkaar
Voel je je vrij om kennis te delen? En help jij je collega als hij daarom vraagt? Als je klaar staat om je collega te helpen, zullen ze dit ook sneller bij je terug doen.
- Communiceer concreet
Lange verhalen zorgen voor irritatie en onduidelijke communicatie. Zorg er daarom voor dat je concreet communiceert, waarin meteen de kern van je boodschap duidelijk wordt. Het zou goed zijn eerst even kort na te denken over je boodschap voordat je deze verspreid. Hoeveel tekst heb je nodig om je boodschap kort en krachtig duidelijk te maken? Daarna kun je altijd nog verder ingaan op details.
- Luister naar elkaar
Goed luisteren valt niet altijd mee, maar is wel belangrijk wil je goed met elkaar communiceren. Uit onderzoek is gebleken dat men al binnen 17 seconden de gesprekspartner onderbreekt en dat helpt niet bij de voortgang van een gesprek. Het is belangrijk dat je oogcontact met elkaar hebt en minstens 5 minuten luistert naar de ander. Goed luisteren zorgt ervoor dat de ander zich gewaardeerd voelt. Bovendien laat je zien dat je belangstelling hebt voor de ander.
- Durf feedback te geven
Wees niet bang om je collega’s rechtstreeks feedback te geven. Maar doe dit wel op een respectvolle manier. Op deze manier wordt de band met je collega versterkt en zorgt het voor betere communicatie.
- Sta open voor nieuwe ontwikkelingen
Als je collega je feedback heeft gegeven kan het ook zijn dat hij/zij met nieuwe initiatieven komt. Sta hiervoor open en probeer deze nieuwe initiatieven uit. Vat deze nieuwe initiatieven positief op!
- Maak een prioriteitenlijstje
Zoals iedereen van zichzelf weet kun je niet alles tegelijk. Maak daarom een prioriteiten lijstje. Als je samenwerkt met je collega zet dan samen prioriteiten op papier en communiceer deze.
- Wees transparant
Wees helder in het aangeven wat je wil en wees duidelijk in de verdeling van taken en verantwoordelijkheden onderling. Hiermee wordt ruis in communicatie voorkomen.
- Vergader efficiënt
Bij vergaderingen zijn interactie, inhoud en procedure belangrijk. Zorg ervoor dat vergaderingen niet te lang duren. Het is daarom verstandig een agenda op te stellen met een begin- en eindtijd per punt. Probeer tijdens het vergaderen niet af te wijken van deze agendapunten. Dit voorkomt irritaties. Daarnaast moet iedereen open en eerlijk zijn tijdens deze vergaderingen, moet deze orderlijk verlopen en inhoud hebben.
- Roddel niet over elkaar, maar wees positief
Wees niet negatief over je collega’s naar anderen toe, want dit maakt de situatie alleen maar erger. Bekijk de positieve punten van elkaar en geef elkaar complimenten.
- Ontdek uitdagingen en obstakels
Het kan zijn dat je voor een bepaalde taak meer uitleg nodig hebt. Als dat zo is, help elkaar dan met deze obstakels. Probeer ook kritisch over jezelf te blijven. Het is goed als je je kwetsbaar opstelt en open staat voor nieuwe uitdagingen.
